Unsere Hausverwaltung

Hausverwaltung ist Vertrauenssache und nicht nur gegenüber Vermietern und Eigentümern sondern auch gegenüber Mietern.Nur zufriedene Mieter sind langfristige Mieter.Unter diesem Motto arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich im Raum Grimma. Wir bieten einen Rundumservice für unsere Vermieter, damit die Belange aller Parteien auf dem kurzen Weg schnell und effizientbefriedigt werden.

Haben Sie ein Einfamilienhaus, Mehrfamilienhaus, Geschäftshaus, Gewerbeimmobilien oder andere Liegenschaften, die professionell vor Ort bewirtschaftet, verwaltet und vermarktet werden soll, so sprechen Sie uns einfach an.Wir beraten und betreuen Sie gern in allen mit der Verwaltung Ihres Hauses zusammenhängenden Fragen.

Betreuung nach Vorgabe

Abrechnungen

Instandhaltung

Unsere Leistungen

 

  • Wir führen für Sie das objektbezogene Hausverwaltungskonto, entweder bei Ihrer Hausbank oder unserer Bank vor Ort.
  • Wir überwachen alle Mietzahlungen Ihrer Mieter und zahlen diese an Sie gemäß Ihren Wünschen aus. Bei Zahlungsverzug wird von uns das Mahnwesen gegenüber Ihren Mietern betrieben.
  • Wir überweisen alle Bewirtschaftungskosten an die zuständigen Versorgungsunternehmen und Lieferanten.
  • Wir rechnen Ihnen gegenüber jährlich die Einnahmen und Ausgaben objektbezogen ab und übergeben lückenlos die sachlich und chronologisch erfassten Unterlagen.
  • Wir ermitteln zum Jahresende sämtliche Zählerstände aller verbrauchsabhängigen Kosten, leiten diese zur Erstellung einer Jahresendabrechnung an die Versorgungsbetriebe weiter, erstellen anschließend die Heiz-, Wasser- und Nebenkostenabrechnung aller umlagefähigen Kosten sach- und zeitbezogen gegenüber Ihren Mietern.
  • Wir berechnen Miet- und Pachterhöhungen gemäß den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen und vertraglichen Vereinbarungen und kümmern uns um deren Durchsetzung.
  • Wir prüfen den Versicherungsbedarf für Ihr Haus und regulieren alle Angelegenheiten bei Versicherungsschäden mit den Versicherern und den Fachfirmen sowie den betroffenen Mietern bzw. Pächtern.
  • Wir kümmern uns um Reparaturen/Instandsetzungen /Instandhaltungen in Ihrer Wohnung und achten auf die vertragsgemäße Nutzung durch Ihren Mieter.
  • Wir vermieten Ihre Wohnung und holen zu Ihrer Entscheidungsfindung alle notwendigen Unterlagen und Auskünfte von den Mietinteressenten ein.
  • Wir übernehmen die Wohnung nach Kündigung von Ihrem Mieter und übergeben diese nach Neuabschluß eines Mietvertrages dem neuen Mieter. Abnahme- und Übergabeprotokolle werden uns erstellt.
  • Wir sind die Verwaltung, die Ihnen alle Arbeiten „Rund ums Haus“ abnimmt und sämtlichen Telefon- und Schriftverkehr mit den Mietern, Behörden, Handwerkern, Versorgungsunternehmen und Dritten, vor Ort regelt.

 

  • Wir erstellen für die Eigentümergemeinschaft in enger Zusammenarbeit mit dem Beirat die jährlichen Hausgeldabrechnung und den Wirtschaftsplan. Einmal jährlich berufen wir gemäß den gesetzlichen Vorschriften die Eigentümerversammlung ein.
  • Wir führen Buch, getrennt für jede Eigentümergemeinschaft, übersichtlichen, kaufmännisch und ordnungsgemäß.
  • Wir schließen Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge im Namen der Eigentümergemeinschaft ab und überwachen deren Einhaltung.
  • Wir vertreten Eigentümergemeinschaften gegenüber öffentlich- rechtlichen sowie privaten Belangen und treffen Maßnahmen, die zur Wahrung der Interessen und Ansprüchen der Gemeinschaft erforderlich sind (im Regelfall gern. Mehrheitsbeschluss).
  • Wir leiten Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen, wie Rohrbruch-, Brand-, Sturmschäden ein und führen die Regulierung mit den Versicherern durch.
  • Wir überprüfen das Gemeinschaftseigentum durch kontinuierliche Begehung des Gesamtobjektes um die Werterhaltung zu sichern und sich anbahnende Schäden frühzeitig zu erkennen. Das Begehungsprotokoll ist die Basis für die Planung periodischer und a-periodischer Instandhaltung und Instandsetzung.
  • Wir sind die Verwaltung, die Ihnen alle Arbeiten „Rund ums Haus“ abnimmt und sämtlichen Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Beiräten, Behörden, Handwerkern und Dritten, soweit es die gemeinschaftlichen Belange betrifft, vor Ort regelt.

 

In der Verwaltung von gemeinschaftlichem Eigentum in Wohneigentumsanlagen stellt sich für viele Wohnungseigentümer die Frage der Verwaltung ihrer Wohnung als Sondereigentum, insbesondere dann, wenn Wohnungen vom Eigentümer vermietet werden und diese nicht vor Ort wohnen.

  • Wir beraten und betreuen Sie in allen mit der Verwaltung des Sondereigentums zusammenhängenden Fragen.
  • Wir überwachen den Zahlungsverkehr Ihrer Mieter und Mahnen rückständige Zahlungen an.
  • Wir berechnen Mieterhöhungen gemäß den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen und vertraglichen Vereinbarungen und betreiben deren Durchsetzung.
  • Wir rechnen Ihren Mietern gegenüber die Heiz- und Nebenkosten ab, nachdem die Eigentümerversammlung die Hausgeldabrechnung beschlossen hat.
  • Wir kümmern uns um Reparaturen/Instandsetzungen /Instandhaltungen in Ihrer Wohnung und achten auf die vertragsgemäße Nutzung durch Ihren Mieter.
  • Wir übernehmen die Wohnung nach Kündigung von Ihrem Mieter und übergeben diese nach Neuabschluß eines Mietvertrages dem neuen Mieter. Abnahme- und Übergabeprotokolle werden durch uns erstellt, die Versorgungsbetriebe (Energie, Kabelfernsehen u.a.) werden durch uns informiert und die Zählerstände bei der Erstellung der Heiz- und Wasserkosten zugrunde gelegt.
  • Wir verwahren sämtliche Unterlagen (auch Originale), sachbezogen, chronologisch und sicher (Kautionen, Mietverträge, Selbstauskünfte)
  • Wir vermieten Ihre Wohnung und holen zu Ihrer Entscheidungsfindung alle notwendigen Unterlagen und Auskünfte von den Mietinteressenten ein.
  • Wir vertreten Sie hier vor Ort gegenüber Behörden, Ihren Mietern und anderen Dritten, insofern dies Ihr Sondereigentum betrifft.

 

  • Wohnungsabnahme nach Kündigung
  • Wohnungsübergabe nach Mietvertragsabschluss
  • Ausfertigung von Mietverträgen nach Ihrer Vorgabe
  • Besichtigungstermine mit Ihren Mietinteressenten
  • Mieterhöhungen nach den gesetzlichen Vorschriften
  • Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung nach einer Abrechnung
  • Einrichten von Kautionskonten
  • Nebenkostenabrechnungen nach den gesetzlichen Vorschriften
  • u.a.m.

 

  • Reinigung des Treppenhauses
  • Fensterreinigung im gemeinschaftlich genutzten Bereich
  • Reinigung der gemeinschaftlichen Flächen in Keller und Nebenbereichen
  • Reinigung und Pflege der Außenanlagen einschließlich Gartenpflegemaßnahmen
  • Bereitstellung der jeweiligen Müllbehälter am Entleerungstag
  • Reinigung der Standflächen für die Müllbehälter
  • Im Bedarfsfall Sperrmüllentsorgung
  • Regelmäßige Reinigung aller Beleuchtungskörper
  • Betreuung der Heizungsanlage auf korrekte Betriebsparameter
  • Bereitstellung eines Aufzugswartes für die wöchentliche Aufzugsprüfung
  • Überprüfung der gesamten haustechnischen Anlagen
  • Kontrolle von Türschließern, Klinken, Schlössern, Schaltern und Lampen
  • Sicherstellung einer 24-stündigen Notrufbereitschaft für Rohrbrüche u. dgl.
  • Absicherung der Winterdienstbereitschaft u. Schneeberäumung nach den örtlichen

Vorgaben der Straßenreinigungs- und Winterdienstsatzung

  • Realisierung kleinerer Reparaturleistungen

Als Sonderleistungen können wir Ihnen zudem anbieten:

  • Reparaturleistungen an Schlössern und Schließanlagen
  • Nachstellung von Haustüren, Wohnungstüren und Zimmertüren
  • Sonderreinigungen, wie Feinreinigung nach Reparaturarbeiten u. dgl. • Neuanlage von Gartenbereichen
  • u.v.m.

 

  • Malermäßige Renovierungsleistungen
  • Fachgerechte Reinigung von textilen Bodenbelägen
  • Streichen von Türen und Fenstern
  • Wartung von Fenstern und Türen
  • Erneuerung von Silikonfugen
  • Erneuerung von Sanitärarmaturen
  • Realisierung kleinerer Reparaturen im Sanitär- oder Elektrobereich
  • Erneuerung von Bodenbelägen

Ein Auszug aus unseren Referenzen